A Petronect, empresa de tecnologia da informação que opera o maior Marketplace B2B do Brasil para o setor de Óleo e Gás, acaba de receber a Certificação do Bureau Veritas pela completa adequação às normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A conquista coloca a empresa em um patamar de alta performance em segurança e proteção de dados. 

Todo o trabalho para as adequações teve início há algum tempo e - desde a publicação da General Data Protection Regulation, em 2018, e a promulgação da Lei 13.709/18 -, a empresa organizou um grupo especial de trabalho denominado 'Iniciativa Estratégica de Adequação à LGPD', para dar suporte a todo o processo, que culminou na Certificação, com cerca de 30 pessoas de diferentes departamentos, entre eles Jurídico, Segurança da Informação, Governança, Conformidade e Auditoria, Recursos Humanos, Relacionamento, Contratações e Projetos. 

Esses profissionais identificaram pontos de atenção e melhorias nos processos da empresa. Com um diagnóstico preciso foram traçadas as atividades prioritárias e iniciou-se o processo de análise de gaps, aplicável em um processo de Certificação. "Tudo foi monitorado por um gerente de projetos e, na metodologia aplicada, usamos OKRs (Objective Key Results), com uma forte governança e patrocínio. Além de nossa equipe interna, promovemos interações com clientes e fornecedores para total adequação contratual", conta Maria Claudia Pedroso (foto), líder do time jurídico da Petronect. 

Entre os pontos trabalhados no projeto estão políticas e procedimentos internos, adequação em contratos com fornecedores, formulação de perguntas e respostas, tratamentos de dados pessoais, treinamentos, simulações de incidentes com dados, acompanhamento de métricas, melhorias no Portal Petronect, entre outras ações. O projeto recebeu aporte de 10% de plano de investimento da empresa. 

O fato de estarem em trabalho remoto desde março de 2020, não impactou as atividades do grupo, que adotou a metodologia ágil, assegurando a coesão do time e mantendo o foco nas atividades estabelecidas no programa. 

Maturidade

A Certificação em LGPD é encarada pela liderança da Petronect como um reconhecimento à maturidade de um pilar sólido, já existente na empresa, antes mesmo da criação da Lei, e que demonstra a forma meticulosa como as informações e dados pessoais de clientes e fornecedores são tratados. 

Elson Cordeiro, diretor de Operações da Petronect, comenta que a Certificação é a evidência do "walk the talk" da Petronect, quando o assunto é sigilo de informação. Dando à empresa o diferencial na prática de como os dados que possuem acesso são tratados. "O processo de certificação nos garantiu termos uma mudança no nosso ambiente corporativo, diria que foi uma mudança cultural em todas as áreas da empresa que não se limitam ao nosso ambiente empresarial. Não queremos conformidade burocrática. Queremos conformidade entusiasta, esse é nosso plano" finaliza.